Een mailbox waar niets doorglipt

Wat het doet

• Leest elke binnenkomende mail en sorteert wat actie vraagt
• Maakt een taak voor de juiste persoon, met de context erbij
• Herkent je bestaande klanten aan hun adres
• Markeert wat dringend of nieuw lijkt
• Antwoordt, verwijdert of verstuurt nooit zelf

We gebruiken dit zelf: onze studiomailbox wordt zo gesorteerd, ook de mail voor onze eigen zaak.

Hoe het werkt

1. 1Kijken — We brengen in kaart waar je uren naartoe gaan: welke taken terugkomen, welke systemen je gebruikt, waar dingen verloren gaan.
2. 2Bouwen — We bouwen de assistent, triage of app rond de tools die je al gebruikt. Hij begint met alleen lezen en maakt eerst voorstellen; niets gaat de deur uit zonder jouw ja.
3. 3Draaien — We houden het draaiende, checken het elke week en passen het aan als je zaak verandert.